Als administratief medewerker op het Saga ben jij verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, beantwoorden van e-mail en het beheren van leerlingdossiers, maar daarnaast help je bijvoorbeeld ook met het redigeren en uitzetten van communicatie-uitingen. Dagelijks komen er verzoeken binnen op administratief vlak die ad-hoc aangepakt moeten worden. Je werkt samen met één andere collega. Jullie zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt.
- Beheer van het leerlingvolgsysteem: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig registreren van leerling gegevens in ons leerlingvolgsysteem, Magister.
- Coördinatie van aanmeldingen: Je bent de spil in het aanmeldingsproces van nieuwe leerlingen, waarbij je niet alleen zorgt voor een vlotte afhandeling van aanmeldingen, maar ook voor effectieve communicatie met ouders/verzorgers en andere betrokkenen.
- Algemene administratieve ondersteuning je zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is, denk aan de invoer van bonnetjes, mutaties, facturen behandelen et cetera. Maar ook bijvoorbeeld de leerlingaantallen en andere relevante gegevens uit het systeem draaien die worden opgevraagd.