Medewerker magisterbeheer

Als magisterbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het schooladministratiesysteem. Jij zorgt ervoor dat Magister effectief en efficiënt functioneert. 

Jij houdt je bezig met de implementatie, inrichting en de ontwikkeling van de structuur in Magister wat van cruciaal belang is voor de school. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het aanmaken van de cijferstructuur, ondersteunen van gebruikers en het genereren van vergader- en rapportlijsten. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de werkzaamheden. 

In drukke periodes assisteer je de leerlingenadministratie. Het kan incidenteel voorkomen dat je de informatiebalie waarneemt in onze centrale hal.  

Kortom een dynamische functie in het hart van onze school. 

Jij bent;

• bekend met de functionaliteiten van administratieve computerprogramma’s waaronder Word, Excel en Teams. Kennis van Magister is een pré; 

• digitaal vaardig en bereid om je in (nieuwe) systemen te verdiepen. Het volgen van de opleiding tot Magisterbeheerder behoort tot de mogelijkheden; 

• bij voorkeur bekend met administratieve procedures en opleidingsstructuren in het VO en de AVG-wetgeving; 

• communicatief sterk. Je beschikt dan ook over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• proactief en oplossingsgericht;

• zelfstandig en kan ook goed samenwerken; 

• nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie; 

• iemand die processen kan bewaken en goed onder druk kan werken. Daarbij weet jij de juiste prioriteiten te stellen. 

• Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.392,00 en maximaal € 3.588,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.7 - 0.8 fte
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Op jouw goed uitgeruste werkplek werk je samen met je directe collega Anneke (medewerker leerlingadministratie) en Nathalie (medewerker financiën). Verder bestaat het team uit collega's Bianca en Thera die zorgdragen voor alle werkzaamheden vanuit de informatiebalie. Naast jouw kantoor werken jouw leidinggevende Marianne en Martine, HR medewerker, die graag een kop koffie aanbieden in de ochtend zodat we goed van start kunnen gaan. 

Over Het Coornhert Lyceum

Welkom op Het Coornhert Lyceum! Wij zijn een scholengemeenschap in Haarlem met ongeveer 1250 leerlingen voor gymnasium, atheneum, havo en mavo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Op het Coornhert Lyceum vinden we kunst en cultuur niet alleen belangrijk; we zijn er ook goed in! Dat is terug te zien op ons jaarlijkse open podium of tijdens een van onze muziekavonden. Ons onderwijs karakteriseert zich door eigenaarschap, persoonlijke groei en samenwerking met veel ruimte voor creativiteit en kunstzinnige ontplooiing. Het Coornhert Lyceum is lid van de Vereniging van CultuurProfielScholen en is sinds 2022 een daltonschool. Vanaf schooljaar 2023-2024 biedt onze school ook het Technasium aan.

Ruimte voor een zo breed mogelijke ontwikkeling

Graag dragen we een steentje bij aan talent. Zowel leerlingen als medewerkers krijgen bij ons de ruimte om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Die ruimte weerspiegelt zich ook in ons schoolgebouw met licht interieur en warmte in het gebouw. In het voorjaar is de mooie binnentuin een inspirerende ontmoetingsplek voor studie- en culturele activiteiten.

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Coornhert Lyceum is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Marianne Hartsteen via m.hartsteen@coornhert.nl.

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, bij jouw perfecte school? Solliciteer dan voor 15 december via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.