Administratief medewerker

Samen met een collega draag je de verantwoordelijkheid voor de complete administratie van onze school. Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende baan, waarbij je een bijdrage levert aan het soepel functioneren van de organisatie. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Werken met het leerlingvolgsysteem Magister en zorgen voor een accurate registratie van leerlinggegevens.
• Coördineren en verwerken van aanmeldingen van nieuwe leerlingen, inclusief communicatie met ouders/verzorgers en andere betrokkenen
• Spin in het web tijdens de accountantscontrole
• Ondersteuning van het stagekantoor
• Ondersteuning bieden aan het team bij administratieve processen, zoals:
  • informatievoorziening richting ouders en leerlingen
  • schoolfotograaf
  • plaatsingsbrieven
  • planning rondleidingen
  • schoolgidsen
  • internetdossier inspectie up-to-date houden en uitwisseling met DUO bijhouden

Het profiel van onze ideale kandidaat:

• Je kan goed werken met Microsoft Office
• je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je hebt oog voor detail
• Je bent communicatief vaardig en in staat effectief te schakelen met verschillende belanghebbende
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en bij voorkeur met vmbo en/of praktijkonderwijs
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een accountantscontrole

• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.252,00 en maximaal € 3.257,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.6 - 0.8 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 klokuren, bij een fulltime aanstelling, inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De leerlingen én de medewerkers voelen zich snel thuis. Door als een hecht team samen te werken en elkaar ondersteuning te bieden heerst er een fijne goede sfeer. Dat zien we niet alleen terug in ons medewerkerstevredenheidsonderzoek, maar ook in de resultaten van onze oud-leerlingen, die goed presteren in de praktijk. Daar zijn we als team enorm trots op!

Over het Tender

Welkom op het Tender College. Wij zijn een school in IJmuiden met ruim 280 leerlingen voor het praktijkonderwijs, vmbo-b en vmbo-k met lwoo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Het Tender College IJmuiden is genoemd naar de tender: een hulpboot die schepen, mensen en goederen naar de juiste plek brengt. Die functie vervult onze school ook voor haar leerlingen; een gids voor leerlingen die in het regulier onderwijs ‘tussen wal en schip’ terecht kunnen komen. Door les te geven in kleine klassen ‘op maat’ te begeleiden, zorgen wij er als school voor dat leerlingen klaar zijn voor de toekomst en zichzelf goed kunnen redden in de hedendaagse samenleving.

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Tender College IJmuiden is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Joost Winkelaar via j.winkelaar@tendercollege.nl.

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, bij jouw perfecte school? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.