Als absentiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van de dagelijkse verzuimadministratie op onze school. Je werkplek bevindt zich aan de ontvangstbalie naast de hoofdingang en onze splinternieuwe aula. Hier wijs je ook externe bezoekers de weg en draag je zorg voor de ontvangst van post en pakketjes.
Voor het verzuim ben jij het eerste aanspraakpunt voor leerlingen en ouder(s)/verzorger(s). Hierdoor sta je nauw in contact met de leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s). Daarnaast heb je contact met alle docenten, de afdelingscoördinatoren, de pedagogisch conciërge en de schoolleiding.
Tot je takenpakket behoren:
- Het administreren van meldingen van geoorloofd- en ongeoorloofd verzuim;
- Het opvangen van leerlingen die ziek naar huis willen gaan;
- Het verwerken van verlofaanvragen;
- Het opstellen van verzuimrapportages;
- Het handhaven van het verzuimbeleid (denk aan het aanspreken van leerlingen die zich niet gemeld hebben, nadat ze te laat in de les zijn geweest).
- Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers.
- Aannemen post en pakketen van de postbezorging.
Omdat je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse absenties is het belangrijk dat je op je werkdagen om 7:30 uur op school kunt starten. Je werkdagen zijn in ieder geval op donderdag en vrijdag. Bij een aanstelling van 0,5 of 0,6 fte zal een derde dag naar wens worden afgesproken.
