2033 AP Haarlem Netherlands
1985HP Driehuis Netherlands
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Ichthus Lyceum
Absentiemedewerker
- Driehuis
- 0.4 tot 0.6 FTE
- € 2.672,- tot € 3.610,-
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Als absentiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van de dagelijkse verzuimadministratie op onze school. Je werkplek bevindt zich aan de ontvangstbalie naast de hoofdingang en onze splinternieuwe aula. Hier wijs je ook externe bezoekers de weg en draag je zorg voor de ontvangst van post en pakketjes.
Voor het verzuim ben jij het eerste aanspraakpunt voor leerlingen en ouder(s)/verzorger(s). Hierdoor sta je nauw in contact met de leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s). Daarnaast heb je contact met alle docenten, de afdelingscoördinatoren, de pedagogisch conciërge en de schoolleiding.
Tot je takenpakket behoren:
- Het administreren van meldingen van geoorloofd- en ongeoorloofd verzuim;
- Het opvangen van leerlingen die ziek naar huis willen gaan;
- Het verwerken van verlofaanvragen;
- Het opstellen van verzuimrapportages;
- Het handhaven van het verzuimbeleid (denk aan het aanspreken van leerlingen die zich niet gemeld hebben, nadat ze te laat in de les zijn geweest).
- Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers.
- Aannemen post en pakketen van de postbezorging.
Omdat je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse absenties is het belangrijk dat je op je werkdagen om 7:30 uur op school kunt starten. Je werkdagen zijn in ieder geval op donderdag en vrijdag. Bij een aanstelling van 0,5 of 0,6 fte zal een derde dag naar wens worden afgesproken.
Jij vindt het een uitdaging om met leerlingen in het voortgezet onderwijs te werken. Je bent betrokken, luistert en toont begrip, maar ook wijs je hen op de schoolregels, de afspraken en verantwoordelijkheden die zij hebben. Je beschikt daarom over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kan daarbij goed zelfstandig werken. Je bent open en hebt een toegankelijke persoonlijkheid. Je bent stressbestendig en kan goed werken in een dynamische omgeving.
Bij voorkeur heb je eerder ervaring opgedaan in soortgelijke rol op een andere school. Je bent administratief vaardig en nauwkeurig.
- Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.252,00 en maximaal € 3.257,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Op onze school heb je de mogelijkheid om 2 x per week samen met collega's onder begeleiding te sporten in onze fitnesszaal. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Ons absentieteam bestaat op dit moment nog uit twee collega's. Met jou erbij bestaat het team uit 3 personen. Je werkt altijd samen met 1 van je collega's zodat de absentiebalie tijdens de schooltijden altijd bemand is.
Totaal werken er bij het Ichthus Lyceum zo'n 130 betrokken en bevlogen collega's met wie je veel contact hebt.
Gezien de grote hoeveelheid reacties die wij hebben mogen ontvangen op deze vacature hebben wij besloten de vacature vooralsnog on hold te zetten. Reageren kan technisch gezien nog wel maar wij gaan eerst kijken of wij onze nieuwe collega kunnen vinden tussen de kandidaten die voor 6 november hebben gereageerd.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Susanne Kooij via s.kooij@ichthuslyceum.nl.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dunamare doet méér - Meer voor iedereen
Dunamare Onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor jou als medewerker. We bieden volop opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons krijg je ruimte voor jouw ambities en volop ondersteuning op het gebied van vitaliteit, zodat jij je volledig kunt richten op onderwijs en leerlingen.
Je kunt hierbij rekenen op ondersteuning door talentcoaches, inspirerende bijeenkomsten, een vitaliteitscoach, psychologische begeleiding via Open Up en toegang tot vertrouwenspersonen.
Dunamare onderwijs staat voor vooruitstrevend onderwijs in de regio’s Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer – en een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn. We hebben 24 scholen, van praktijkonderwijs tot gymnasium, van montessorischool tot maritieme academie. We hebben grote scholen met wel 1350 leerlingen en kleine scholen met zo'n 160 leerlingen. Kortom, er is altijd een plek die bij jou past.
De Dunamare Academie is dé plek waar alle medewerkers van Dunamare elkaar ontmoeten en van en met elkaar leren. De Dunamare Academie ontwikkelt ieder jaar aantrekkelijke en vernieuwde opleidingen en trainingen op het gebied van pedagogiek en didactiek en kijkt ook met een brede blik naar wat jij nodig hebt om vaardig, plezierig en gezond te werken. Er is veel aandacht voor zaken als leiderschapsontwikkeling, digitale vaardigheden, vitaliteit, persoonlijke effectiviteit en duurzame inzetbaarheid. Dit gebeurt onder meer via trainingen en workshops zoals AI in de klas, Yoga, hardlooptrainingen, BHV-cursussen, Jongensdip en Meidenstress, en MR-training. Deze trainingen vinden altijd plaats inclusief avondeten, waardoor je op een leuke manier ook collega’s van andere scholen kunt ontmoeten.