2033 AP Haarlem Netherlands
2033AP Haarlem Netherlands
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Bestuurs- en Servicebureau
Project Assistant Facilities
- Haarlem
- 0.6 tot 1.0 FTE
- € 2.889,- tot € 5.025,-
Deze vacature is niet meer beschikbaar
In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leveranciers. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie.
Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie, aanbesteding etc), waarbij jij ervoor zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, informatie wordt verstrekt aan scholen of leveranciers, of je haalt deze juist op. Je bewaakt projecten op budget en zorgt ervoor dat ze binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat je zelf initiatieven neemt en probleemoplossend te werk gaat.
Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening en processen van de afdeling. Hierbij maken wij graag gebruik van jouw kennis en ervaring.
Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:
- Beantwoorden en uitzetten van vragen aan scholen, leveranciers en andere betrokkenen bij een project;
- Zorgvuldig beheren en administreren van essentiële informatie en documenten;
- Je bewaakt taakstellende budgetten en stelt een financieel voortgangsrapport en eindafrekening per project op;
- Je beheert en bewaakt de contractregistratie en projectadministratie;
- Je draagt bij aan de informatievoorziening richting onze scholen
- Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilities domein;
Je rapporteert aan het hoofd Facilities.
Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief en de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Organiseren en structureren gaat jou goed af!
Functie eisen:
- Minimaal een opleiding op hbo-niveau of vergelijkbaar;
- Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van en ervaring met projectmatig werken met de financiële aspecten in jouw rol als project assistent en de verwerking van alle verbonden facetten in een projectadministratie;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Microsoft Office & Teams;
- Ervaring met pakketten zoals Exact en ProActive is een pré;
- Affiniteit met cijfers;
- Woonachtig binnen een straal van 25 km vanaf Haarlem;
- Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke & aanbesteding procedures;
Competenties:
- Zorgvuldig, vindingrijk (je denkt in oplossingen) en gestructureerd;
- Assertief, neemt zelf initiatief & onderzoekend;
- Zelfstandig waarbij je de samenwerking met collega’s opzoekt;
- Goede mondelinge en schriftelijke zakelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Sociaal vaardig en representatief
- Voor deze functie is schaal 8 of schaal 9 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.588,00 en maximaal € 4.580,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 0.8 fte.
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via facilities@dunamare.nl.
Goed om nu al te weten: kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.
Denk je dat dit jouw perfecte baan is, binnen een leuk team? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dunamare doet méér - Meer voor iedereen
Dunamare Onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor jou als medewerker. We bieden volop opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons krijg je ruimte voor jouw ambities en volop ondersteuning op het gebied van vitaliteit, zodat jij je volledig kunt richten op onderwijs en leerlingen.
Je kunt hierbij rekenen op ondersteuning door talentcoaches, inspirerende bijeenkomsten, een vitaliteitscoach, psychologische begeleiding via Open Up en toegang tot vertrouwenspersonen.
Dunamare onderwijs staat voor vooruitstrevend onderwijs in de regio’s Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer – en een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn. We hebben 24 scholen, van praktijkonderwijs tot gymnasium, van montessorischool tot maritieme academie. We hebben grote scholen met wel 1350 leerlingen en kleine scholen met zo'n 160 leerlingen. Kortom, er is altijd een plek die bij jou past.
De Dunamare Academie is dé plek waar alle medewerkers van Dunamare elkaar ontmoeten en van en met elkaar leren. De Dunamare Academie ontwikkelt ieder jaar aantrekkelijke en vernieuwde opleidingen en trainingen op het gebied van pedagogiek en didactiek en kijkt ook met een brede blik naar wat jij nodig hebt om vaardig, plezierig en gezond te werken. Er is veel aandacht voor zaken als leiderschapsontwikkeling, digitale vaardigheden, vitaliteit, persoonlijke effectiviteit en duurzame inzetbaarheid. Dit gebeurt onder meer via trainingen en workshops zoals AI in de klas, Yoga, hardlooptrainingen, BHV-cursussen, Jongensdip en Meidenstress, en MR-training. Deze trainingen vinden altijd plaats inclusief avondeten, waardoor je op een leuke manier ook collega’s van andere scholen kunt ontmoeten.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Match!
Meer vacatures binnen hetzelfde vakgebied?
Op dit moment zijn er geen vacatures binnen dit vakgebied.