2033 AP Haarlem Netherlands
2033AP Haarlem Netherlands
Bestuurs- en Servicebureau
Medewerker Inkoop & Contractmanagement
- Haarlem
- 0.6 tot 0.8 FTE
Als medewerker Inkoop & Contractmanagement ben je de spil in het beheer van contracten, leveranciersafspraken en aanbestedingstrajecten. Je ondersteunt de Senior adviseur Inkoop bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van inkooptrajecten en aanbestedingen, waaronder Europese trajecten.
Je helpt bij het verzamelen van informatie, het structureren en controleren van documenten, het bewaken van processtappen en deadlines en het zorgvuldig vastleggen van besluiten en afspraken. Ook bewaak je de aanbestedingskalender en signaleer je tijdig wanneer contracten aflopen, verlengd moeten worden of opnieuw aanbesteed moeten worden.
Daarnaast zorg je ervoor dat contractinformatie actueel is, termijnen goed worden gevolgd en afspraken aantoonbaar worden vastgelegd en opgevolgd. In het contact met leveranciers ben je benaderbaar, maar duidelijk. Je assisteert bij voortgangsoverleggen, registreert acties, bewaakt de opvolging en spreekt partijen waar nodig professioneel aan op hun verplichtingen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuille van de organisatie.
Je bent proactief, nauwkeurig en praktisch ingesteld. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief om processen te verbeteren. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement.
Vind jij het leuk om een veelzijdige functie te vervullen binnen een dynamische schoolomgeving? Ben je accuraat, daadkrachtig, efficiënt en communicatief sterk? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
- Hbo werk- en denkniveau; minimaal 4 jaar ervaring in inkoop, contractmanagement of aanbesteding
- Kennis van aanbestedingsprocessen en contractbeheer; ervaring met Europese aanbestedingen is een pré
- Proactief en initiatiefrijk — je signaleert, bepaalt de aanpak en zet in gang; je wacht niet op een opdracht
- Professioneel assertief: neemt eigenaarschap, houdt vast en escaleert wanneer dat nodig is
- Helder communicatief, digitaal vaardig en in staat om meerdere trajecten parallel te beheren
- Ervaring in onderwijs of publieke sector en/of een NEVI-opleiding zijn een pré
- Ziet verbanden tussen contracten, leveranciersprestaties, risico’s en organisatiedoelen — en handelt daar proactief op
- Zelfstartend: signaleert knelpunten, formuleert een aanpak en zet deze in gang zonder dat daar om gevraagd wordt
- Pakt eigenaarschap over trajecten en laat los pas wanneer afspraken daadwerkelijk zijn nagekomen
- Beschikbaar bij voorkeur donderdag en vrijdag, overige dagen in overleg
Jouw kwaliteiten:
| Kwaliteit | In de praktijk |
| Nauwkeurig & zorgvuldig | Legt afspraken goed vast, bewaakt termijnen en acties. |
| Planmatig & georganiseerd | Houdt overzicht over contracten, aanbestedingen en leveranciersafspraken. |
| Proactief & onderzoekend | Haalt informatie actief op en signaleert wat nodig is. |
| Communicatief sterk | Schakelt helder met scholen, collega's, leveranciers en externe partijen. |
| Organisatiesensitief | Begrijpt de verschillende belangen binnen een grote onderwijsorganisatie. |
| Professioneel assertief | Neemt eigenaarschap, houdt vast en escaleert wanneer dat nodig is. |
| Verbindend denker | Ziet samenhang tussen contracten, risico’s en organisatiebelangen en handelt daar actief op. |
- Voor deze functie is schaal 8 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.588,00 en maximaal € 4.503,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 0.8 fte.
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Circa 55 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via inkoop@dunamare.nl.
Goed om nu al te weten: kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.
Denk je dat dit jouw perfecte baan is, binnen een leuk team? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dunamare doet méér - Meer voor iedereen
Dunamare Onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor jou als medewerker. We bieden volop opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons krijg je ruimte voor jouw ambities en volop ondersteuning op het gebied van vitaliteit, zodat jij je volledig kunt richten op onderwijs en leerlingen.
Je kunt hierbij rekenen op ondersteuning door talentcoaches, inspirerende bijeenkomsten, een vitaliteitscoach, psychologische begeleiding via Open Up en toegang tot vertrouwenspersonen.
Dunamare onderwijs staat voor vooruitstrevend onderwijs in de regio’s Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer – en een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn. We hebben 24 scholen, van praktijkonderwijs tot gymnasium, van montessorischool tot maritieme academie. We hebben grote scholen met wel 1350 leerlingen en kleine scholen met zo'n 160 leerlingen. Kortom, er is altijd een plek die bij jou past.
De Dunamare Academie is dé plek waar alle medewerkers van Dunamare elkaar ontmoeten en van en met elkaar leren. De Dunamare Academie ontwikkelt ieder jaar aantrekkelijke en vernieuwde opleidingen en trainingen op het gebied van pedagogiek en didactiek en kijkt ook met een brede blik naar wat jij nodig hebt om vaardig, plezierig en gezond te werken. Er is veel aandacht voor zaken als leiderschapsontwikkeling, digitale vaardigheden, vitaliteit, persoonlijke effectiviteit en duurzame inzetbaarheid. Dit gebeurt onder meer via trainingen en workshops zoals AI in de klas, Yoga, hardlooptrainingen, BHV-cursussen, Jongensdip en Meidenstress, en MR-training. Deze trainingen vinden altijd plaats inclusief avondeten, waardoor je op een leuke manier ook collega’s van andere scholen kunt ontmoeten.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Match!
Meer vacatures binnen hetzelfde vakgebied?
Op dit moment zijn er geen vacatures binnen dit vakgebied.