2033 AP Haarlem Netherlands
2024EN Haarlem Netherlands
Prof. dr. Gunningschool VSO
Managementassistent / HR Administratief Medewerker
- Haarlem
- 0.7 tot 0.8 FTE
- € 3.022,- tot € 4.449,-
Voor de Prof.dr. Gunningschool vso zoeken wij een Managementassistent / HR Administratief Medewerker die de directeur en twee schoolleiders ondersteunt en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie van de school.
Als managementassistent ben je de spil van de organisatie. Je ondersteunt de schoolleiding op organisatorisch en administratief en denkt proactief mee over wat de school nodig heeft. Geen dag is hetzelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Je beheert de agenda van de schoolleiding, onderhoudt hiervoor in- en externe contacten en stelt prioriteiten bij het plannen van afspraken. Daarbij zorg je voor overzicht en rust in de planning en communicatie, zodat de schoolleiding zich kan richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Je stemt voortdurend af met betrokkenen en bewaakt een goede balans tussen urgentie, planning en beschikbaarheid.
Daarnaast:
Organiseer je in- en externe bijeenkomsten en overleggen, stel je conceptagenda’s op en verzorg je de verslaglegging.
Ondersteun je de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Coördineer je het werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot communicatie met kandidaten en afhandeling van sollicitaties.
Verzorg je interne en externe communicatie, zoals het samenstellen van het weekbericht en de nieuwsbrief en het actueel houden van informatie op website, schoolgids en brugboek.
Notuleer je tijdens overleggen en beheer je het online dossier voor de Onderwijsinspectie.
Stel je roosters op en bewaak je deze, waaronder onderwijstijd (IPTO), proefwerkweekroosters en vergaderroosters.
Beheer je boeken en leermiddelen, zet je enquêtes uit, verwerk je gegevens en ondersteun je bij de jaarplanning.
Draag je zorg voor de administratieve verwerking van benodigde registraties en documenten.
Je beschikt over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau (hbo werk- en denkniveau is een pré) en hebt ervaring in een ondersteunende, organisatorische functie.
Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving met veel verschillende werkzaamheden.
Je bent proactief, nauwkeurig en denkt vooruit; je signaleert wat nodig is en handelt hier zelfstandig naar.
Je communiceert gemakkelijk en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Ervaring met het maken van roosters met Xedule is een pré; je bent in ieder geval bereid om dit programma eigen te maken en te leren werken met roostersystemen. Hetzelfde geldt voor de systemen Foleta en AFAS.
Je bent bij voorkeur 28–32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om deze uren te verspreiden over 5 werkdagen, waardoor je kunt kiezen voor kortere werkdagen.
Vanwege het maken van dagroosters na ziekmeldingen is het belangrijk dat je tussen 7.00 en 7.30 uur beschikbaar bent.
- Voor deze functie is schaal 8 van toepassing. Je salaris is minimaal € 3.022,00 en maximaal € 4.449,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.7 - 0.8 fte
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
De prof. dr. Gunningschool-VSO is een school voor kinderen die wegens gedragsproblemen, opvoedings- en/of ontwikkelingsproblemen zijn vastgelopen in het reguliere onderwijs. Met een team van betrokken en gemotiveerde collega’s zorgen we ervoor dat deze leerlingen via stage, werk of onderwijs zelfstandig leren functioneren in de maatschappij. Daarbij denken we in kansen. Optimisme voert altijd de boventoon!
Herken jij jezelf als de Management assistent / HR Administratief Medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
Procedure De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 13 tot 18 augustus augustus
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mattie Smits - Jansen via m.smits-jansen@gunningschool-vso.nl.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Dunamare doet méér - Meer voor iedereen
Dunamare Onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor jou als medewerker. We bieden volop opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons krijg je ruimte voor jouw ambities en volop ondersteuning op het gebied van vitaliteit, zodat jij je volledig kunt richten op onderwijs en leerlingen.
Je kunt hierbij rekenen op ondersteuning door talentcoaches, inspirerende bijeenkomsten, een vitaliteitscoach, psychologische begeleiding via Open Up en toegang tot vertrouwenspersonen.
Dunamare onderwijs staat voor vooruitstrevend onderwijs in de regio’s Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer – en een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn. We hebben 24 scholen, van praktijkonderwijs tot gymnasium, van montessorischool tot maritieme academie. We hebben grote scholen met wel 1350 leerlingen en kleine scholen met zo'n 160 leerlingen. Kortom, er is altijd een plek die bij jou past.
De Dunamare Academie is dé plek waar alle medewerkers van Dunamare elkaar ontmoeten en van en met elkaar leren. De Dunamare Academie ontwikkelt ieder jaar aantrekkelijke en vernieuwde opleidingen en trainingen op het gebied van pedagogiek en didactiek en kijkt ook met een brede blik naar wat jij nodig hebt om vaardig, plezierig en gezond te werken. Er is veel aandacht voor zaken als leiderschapsontwikkeling, digitale vaardigheden, vitaliteit, persoonlijke effectiviteit en duurzame inzetbaarheid. Dit gebeurt onder meer via trainingen en workshops zoals AI in de klas, Yoga, hardlooptrainingen, BHV-cursussen, Jongensdip en Meidenstress, en MR-training. Deze trainingen vinden altijd plaats inclusief avondeten, waardoor je op een leuke manier ook collega’s van andere scholen kunt ontmoeten.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Match!
Meer vacatures binnen hetzelfde vakgebied?
Op dit moment zijn er geen vacatures binnen dit vakgebied.