Applicatiebeheerder Magister

Op het Avantis College zoeken wij een Applicatiebeheerder Magister.

Als applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het goed laten draaien van ons leerlingvolgsysteem Magister. Jij zorgt ervoor dat het systeem goed is ingericht, biedt hulp aan collega's bij vragen en zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat we op de juiste manier met gegevens werken. Daarnaast ben je ook betrokken bij enkele administratieve werkzaamheden rondom de leerlingadministratie, zodat alles goed wordt geregistreerd en verwerkt.

Wat ga jij doen?

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister: Jij zorgt ervoor dat alle gegevens van nieuwe en vertrekkende leerlingen op tijd en goed in het systeem worden verwerkt.

• Onderhouden en controleren van leerlingdossiers: Jij zorgt ervoor dat de dossiers van leerlingen altijd compleet en juist zijn, zodat alles goed loopt in het systeem.

• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: Jij regelt de gebruikersrechten, zorgt dat processen goed zijn ingesteld en helpt collega’s met systeemvragen.

• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Magister: Jij helpt mentoren, administratie en schoolleiding met hun vragen over Magister, zodat zij het systeem goed kunnen gebruiken.

• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen: Je kijkt goed naar waar dingen misgaan in de administratie en komt met oplossingen om dit beter te maken.

• Helpen om administratieve processen beter en gemakkelijker te maken: Je denkt mee over hoe we de processen rondom leerlingadministratie kunnen verbeteren.

Klaar voor een nieuwe start in ons spiksplinternieuwe schoolgebouw? Kom ons team versterken en zorg ervoor dat het leerlingvolgsysteem Magister altijd goed werkt voor iedereen!

• Je hebt MBO werk-en denk niveau en denkt graag mee over hoe processen nog beter kunnen.

• Je hebt kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.

• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré, maar geen vereiste. 

• Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd en zorgvuldig, zodat je altijd het overzicht houdt.

• Je hebt een oplossingsgerichte mindset en denkt actief mee met collega’s om slimme en praktische oplossingen te vinden.

• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen in ons enthousiaste en gezellige team.

Startdatum is in overleg: bij voorkeur ben jij op korte termijn beschikbaar, maar per het nieuwe schooljaar is ook mogelijk.

• Voor deze functie is schaal 8 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2889,00 en maximaal € € 4.254,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.5 - 0.8 fte.
• Het Avantis College is een school waar een arbeidsmarkttoelage van toepassing is – een extra financiële vergoeding die je ontvangt omdat het werken met onze doelgroep specifieke inzet vraagt.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Werken op het Avantis College is leuk. Ons team is betrokken en samen begeleiden we leerlingen naar een mooi resultaat. Daarbij leren we niet alleen met onze neuzen in de boeken, maar juist ook door te doen en te ervaren. In zogenaamde talenturen gaan leerlingen op ontdekkingstocht naar hun talenten. Kortom; we zetten ons actief in voor goed onderwijs. 

Over het Avantis college

Welkom op het Avantis College. Een school in Hoofddorp met ruim 500 leerlingen voor vmbo, mavo en en een mavo/havo brugklas.

Het Avantis College biedt onderwijs op vmbo-basis, -kader, -GTL en -TL en havo-niveau in de profielen Zorg en Welzijn, Economie en Ondernemen, Produceren, Installeren en Energie en Mobiliteit en Transport. 

De eerste twee leerjaren zijn brugklassen; na het tweede leerjaar kiezen de leerlingen voor een profiel.

Sinds februari 2025 hebben we ons spiksplinternieuwe, duurzame schoolgebouw betrokken, een moderne en inspirerende plek midden in het groene Lincolnpark in Hoofddorp!

In ons schoolplan is een duidelijke doelstelling geformuleerd waar we de komende jaren aan zullen gaan werken: leren door te doen. 

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Avantis College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Herken jij jezelf als de applicatiebeheer Magister die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. 

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nienke Spanjerberg via n.spanjerberg@hoofdvaartcollege.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.