Vanwege een pensionering zoeken wij een administratief medewerker die ons team per augustus komt versterken. In deze functie ben jij de onmisbare schakel in onze schooladministratie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkt in een dynamische schoolomgeving en ondersteunt de schoolleiding, docenten en leerlingen met diverse administratieve taken:
Leerlingenadministratie in Magister:
- In- en uitschrijven van leerlingen in Magister (ervaring hiermee is een pré)
- Bijhouden en verwerken van leerlingengegevens, mutaties en verzuimmeldingen
- Opstellen van rapportages voor het management en ondersteuningsteam
- Controle en aanlevering van gegevens voor de bekostiging
Communicatie & schooladministratie:
- Verzenden van brieven en e-mails aan ouders en leerlingen namens het management
- Beheer en verwerking van inkomende e-mails en informatie
- Werken met Outlook en de Overstap
- Ondersteunen bij de organisatie van administratieve processen binnen de school
- Samenwerken met collega’s om de administratie efficiënt te laten verlopen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan? Ben jij een teamspeler die zowel rustig en secuur kan werken wanneer het moet, maar ook in is voor gezelligheid wanneer het kan? Kom dan werken als administratief medewerker op het Spaarne College.