2033 AP Haarlem Netherlands
2023BT Haarlem Netherlands
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Spaarne College
Administratief medewerker
- Haarlem
- 0.8 tot 1.0 FTE
- € 2.672,- tot € 3.610,-
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Vanwege een pensionering zoeken wij een administratief medewerker die ons team per augustus komt versterken. In deze functie ben jij de onmisbare schakel in onze schooladministratie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkt in een dynamische schoolomgeving en ondersteunt de schoolleiding, docenten en leerlingen met diverse administratieve taken:
Leerlingenadministratie in Magister:
- In- en uitschrijven van leerlingen in Magister (ervaring hiermee is een pré)
- Bijhouden en verwerken van leerlingengegevens, mutaties en verzuimmeldingen
- Opstellen van rapportages voor het management en ondersteuningsteam
- Controle en aanlevering van gegevens voor de bekostiging
Communicatie & schooladministratie:
- Verzenden van brieven en e-mails aan ouders en leerlingen namens het management
- Beheer en verwerking van inkomende e-mails en informatie
- Werken met Outlook en de Overstap
- Ondersteunen bij de organisatie van administratieve processen binnen de school
- Samenwerken met collega’s om de administratie efficiënt te laten verlopen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan? Ben jij een teamspeler die zowel rustig en secuur kan werken wanneer het moet, maar ook in is voor gezelligheid wanneer het kan? Kom dan werken als administratief medewerker op het Spaarne College.
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor administratief medewerker als je over onderstaande vaardigheden beschikt:
- je bent in het bezit van een mbo niveau 4 diploma en beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring;
- je hebt sterke sociale vaardigheden;
- je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- je hebt een dienstverlenende houding en bent flexibel;
- je werkt secuur, efficiënt en doelgericht;
- je bent stressbestendig, kunt goed overzicht houden en stelt prioriteiten;
- je kunt foutloos Nederlands schrijven;
- je denkt mee met het optimaliseren van werkprocessen en hebt oog voor verbetering;
- je bent computervaardig en kunt uitstekend uit de voeten met programma’s zoals Word en Excel. Bij voorkeur heb je ervaring met Magister en Outlook.
- Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.554,00 en maximaal € 3.451,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.8 - 1.0 fte
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Het Spaarne College heeft een team van harde werkers die hun vak en hun taken zeer serieus nemen. Dat we daarnaast ook nog ruimte hebben voor gezelligheid, staat buiten kijf. Tijdens de borrels op bijvoorbeeld de vrijdagmiddag, de personeelsdag en teamuitjes hangt een gezellige sfeer.
Herken jij jezelf als de administratief medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. De functie is per nieuw schooljaar, maar we nemen graag de tijd om onze nieuwe collega goed in te werken en hopen dan ook dat je op korte termijn al beschikbaar bent.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met C. Smit via C.Smit@spaarnecollege.nl
Wij kijken uit naar jouw reactie!
We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.
Dunamare doet méér - Meer voor iedereen
Dunamare Onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor jou als medewerker. We bieden volop opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Bij ons krijg je ruimte voor jouw ambities en volop ondersteuning op het gebied van vitaliteit, zodat jij je volledig kunt richten op onderwijs en leerlingen.
Je kunt hierbij rekenen op ondersteuning door talentcoaches, inspirerende bijeenkomsten, een vitaliteitscoach, psychologische begeleiding via Open Up en toegang tot vertrouwenspersonen.
Dunamare onderwijs staat voor vooruitstrevend onderwijs in de regio’s Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer – en een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn. We hebben 24 scholen, van praktijkonderwijs tot gymnasium, van montessorischool tot maritieme academie. We hebben grote scholen met wel 1350 leerlingen en kleine scholen met zo'n 160 leerlingen. Kortom, er is altijd een plek die bij jou past.
De Dunamare Academie is dé plek waar alle medewerkers van Dunamare elkaar ontmoeten en van en met elkaar leren. De Dunamare Academie ontwikkelt ieder jaar aantrekkelijke en vernieuwde opleidingen en trainingen op het gebied van pedagogiek en didactiek en kijkt ook met een brede blik naar wat jij nodig hebt om vaardig, plezierig en gezond te werken. Er is veel aandacht voor zaken als leiderschapsontwikkeling, digitale vaardigheden, vitaliteit, persoonlijke effectiviteit en duurzame inzetbaarheid. Dit gebeurt onder meer via trainingen en workshops zoals AI in de klas, Yoga, hardlooptrainingen, BHV-cursussen, Jongensdip en Meidenstress, en MR-training. Deze trainingen vinden altijd plaats inclusief avondeten, waardoor je op een leuke manier ook collega’s van andere scholen kunt ontmoeten.