Administratief medewerker

Vanwege een pensionering zoeken wij een administratief medewerker die ons team per augustus komt versterken. In deze functie ben jij de onmisbare schakel in onze schooladministratie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt in een dynamische schoolomgeving en ondersteunt de schoolleiding, docenten en leerlingen met diverse administratieve taken:

 Leerlingenadministratie in Magister:

• In- en uitschrijven van leerlingen in Magister (ervaring hiermee is een pré)
• Bijhouden en verwerken van leerlingengegevens, mutaties en verzuimmeldingen
• Opstellen van rapportages voor het management en ondersteuningsteam
• Controle en aanlevering van gegevens voor de bekostiging

 Communicatie & schooladministratie:

• Verzenden van brieven en e-mails aan ouders en leerlingen namens het management
• Beheer en verwerking van inkomende e-mails en informatie
• Werken met Outlook en de Overstap
• Ondersteunen bij de organisatie van administratieve processen binnen de school
• Samenwerken met collega’s om de administratie efficiënt te laten verlopen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan? Ben jij een teamspeler die zowel rustig en secuur kan werken wanneer het moet, maar ook in is voor gezelligheid wanneer het kan? Kom dan werken als administratief medewerker op het Spaarne College.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor administratief medewerker als je over onderstaande vaardigheden beschikt:

• je bent in het bezit van een mbo niveau 4 diploma en beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring;
• je hebt sterke sociale vaardigheden;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je hebt een dienstverlenende houding en bent flexibel;
• je werkt secuur, efficiënt en doelgericht;
• je bent stressbestendig, kunt goed overzicht houden en stelt prioriteiten;
• je kunt foutloos Nederlands schrijven; 
• je denkt mee met het optimaliseren van werkprocessen en hebt oog voor verbetering;
• je bent computervaardig en kunt uitstekend uit de voeten met programma’s zoals Word en Excel. Bij voorkeur heb je ervaring met Magister en Outlook. 

• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.554,00 en maximaal € 3.451,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.8 - 1.0 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het Spaarne College heeft een team van harde werkers die hun vak en hun taken zeer serieus nemen. Dat we daarnaast ook nog ruimte hebben voor gezelligheid, staat buiten kijf. Tijdens de borrels op bijvoorbeeld de vrijdagmiddag, de personeelsdag en teamuitjes hangt een gezellige sfeer.

Over het Spaarne College

Welkom op het Spaarne College! Wij zijn een school in Haarlem met ongeveer 850 leerlingen voor vmbo theoretische leerweg/mavo, de nieuwe leerweg en de basis- en kaderberoepsgerichte leerweg. Wij maken deel uit van Dunamare onderwijs. Wij hechten veel waarde aan maatwerk in ons onderwijsaanbod. Om leerlingen zoveel mogelijk tijd en aandacht te geven, werken we met kleine klassen. Ook worden de onder- en bovenbouw zoveel mogelijk gescheiden, zodat leerlingen stapje voor stapje kunnen wennen aan de middelbare school. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben kunnen rekenen op een breed ondersteuningsaanbod. Denk aan een stevig mentoraat, trainingen in kleine groepen, of kortdurende individuele begeleiding vanuit ons ondersteuningsteam. Onze school ligt in een groene omgeving. De ruimtes zijn groot en transparant opgezet en we hebben zelfs een eigen lesrestaurant! Kom je een keer sfeer proeven?
 

Onze school heeft een aantal ambities, waaronder:

Wij geloven in de kracht van samenwerken en het bieden van goede ondersteuning. Daarnaast vinden wij het zeer belangrijk om onze eigen leerlingen en basisschoolleerlingen te enthousiasmeren voor een toekomst in de techniek. Vanuit het project Sterk Techniek Onderwijs (STO) kunnen basisscholen bij ons op school techniekworkshops volgen. Het Spaarne College heeft de ambitie om op de hoogte te blijven van de laatste technologische ontwikkelingen passend bij de school. Wij vinden het belangrijk om over moderne apparatuur en gadgets te beschikken om zo de laatste kennis over te kunnen dragen aan onze leerlingen.

Wij willen een Gezonde School zijn. Onze enthousiaste werkgroep heeft het voor elkaar gekregen om voor de 3^e keer op rij de Gouden Schaal van het Voedingscentrum te bemachtigen. Tevens worden er met regelmaat interactieve workshops en informatieavonden georganiseerd voor leerlingen, ouders en het Spaarne team over thema’s als mentale gezondheid, drank & drugs en (de gevolgen van) digitalisering.

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Spaarne College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Herken jij jezelf als de administratief medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. De functie is per nieuw schooljaar, maar we nemen graag de tijd om onze nieuwe collega goed in te werken en hopen dan ook dat je op korte termijn al beschikbaar bent. 

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met C. Smit via C.Smit@spaarnecollege.nl  

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.