Administratief Medewerker

Per 1 oktober hebben wij een vacature voor een nieuwe collega op onze school! Deze parttime positie betreft 2 dagen per week, op dinsdag en vrijdag. Er bestaat ook de mogelijkheid om de dinsdag te verschuiven in overleg met onze huidige administratiemedewerkster.

Functieomschrijving:

• Werktijden:
  • Dinsdag: 8.00 tot 16.30 uur
  • Vrijdag: 8.00 tot 14.30 uur

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leerling administratie via Magister: Je zult verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de leerling administratie via het Magister-systeem.

• Telefoon beantwoorden en andere receptietaken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en medewerkers en zorgt voor een vriendelijk en professioneel welkom.

• Enkele huishoudelijke taken: Hierbij kun je denken aan lichte huishoudelijke taken om de receptieomgeving netjes te houden.

• Eventueel begeleiding huiswerkklas: Als je hiervoor geschikt bent, bestaat de mogelijkheid om huiswerkklasbegeleiding te bieden.

• Overige werkzaamheden in overleg: We staan open voor nieuwe ideeën en initiatieven die bijdragen aan een efficiënte administratie en een gastvrije ontvangst.

Herken jij jezelf hierin:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratieve en receptiewerkzaamheden is een pluspunt.
• Bekendheid met Magister is een pre, maar geen vereiste.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.

• Voor deze functie is schaal 4 van toepassing. Je salaris is minimaal € 1.942,00 en maximaal € 2.692,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13^e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van  0.2 - 0.4 fte
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over de Wim Gertenbach

Welkom op het Wim Gertenbach College! Wij zijn een school in Zandvoort met ongeveer 200 leerlingen voor mavo en onderbouw havo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Op een heerlijke plek aan de Zandvoortse duinen ligt onze school. Onze school is de kleinste zelfstandige mavo van Nederland. Iedereen kent elkaar bij naam en er is veel tijd en aandacht voor leerlingen en medewerkers. Wie goed presteert, wordt aangemoedigd. Leerlingen die extra steun kunnen gebruiken, krijgen begeleiding op maat. Ook leerlingen met dyslexie kunnen rekenen op een fijne en succesvolle schooltijd.

Uitnodigende en informele sfeer

Zijn er problemen? Dan lossen we die samen op. Die aanpak werkt. Onze leerlingen ontdekken vaak dat ze veel meer in hun mars hebben dan ze zelf dachten. Leerlingen en ouders zijn dan ook erg enthousiast over het klimaat op onze school. Ze vinden de sfeer uitnodigend en informeel en houden van de korte lijnen. Over korte lijnen gesproken: wanneer kom je kennis maken?

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Wim Gertenbach College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Fred van Zanten via f.vanzanten@wimgertenbachcollege.nl.

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, bij jouw perfecte school? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.